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業務委託契約書

業務委託基本契約書の解説

業務委託基本契約書の解説

1.業務委託基本契約書とは?

「業務委託基本契約書」とは、発注者と受注者との間で継続的に生じるすべての業務委託取引に共通する基本的な取り決めを定めるための契約書であり、個別の業務委託取引については、この「業務委託基本契約書」に基づいて、注文書と請書を取り交わすなど簡易に個別契約が成立することになります。
特に、システム開発・保守・運用・SESなどの業務委託取引にあたって、まずは「業務委託基本契約書を締結してから取引を開始したい」という当事者が非常に多く、業務委託取引の出発点となっていると言えます。
ちなみに、「業務委託基本契約書」は、主に、「請負基本契約書」や「委任(準委任)基本契約書」と言えます。
なお、「請負」と「委任」の違いについては、こちらをご参考にしてください。

2.一般的な業務委託契約書との違いは?

業務委託基本契約書と一般的な業務委託契約書(基本契約ではない)とでは、ほとんど同じ条項が規定されますが、基本契約書に以下の内容が規定されている点で異なります。

 

個別の契約に適用させる基本となる事項を定める旨

個別契約の成立要件

個別契約で取り決めるべき規定

業務委託基本契約と個別契約との抵触があった場合の規定(どちらが優先するか)

 

また、実務では、タイトルは「業務委託基本契約書」になっているのに、実体は、個別契約の「業務委託契約書」として締結されているものが非常に多く見受けられます。上記の内容を規定しているものに対してのみ、「業務委託基本契約書」とするべきでしょう。そうしないと、「業務委託基本契約書」の「基本」に反応して、印紙税法的にも「第7号文書(継続的取引の基本となる契約書)」として取り扱う可能性が生じてしまい、不要な印紙税を負担しなければならなくなってしまうからです。

 

3.業務委託基本契約書のパターン

業務委託基本契約書には、取引ごとに以下のパターン(型)があります。

 

開発制作型(請負/成果物納入型)

→ソフトウェア・アプリ開発やホームページ制作など成果物を納入するもの

 

例:開発基本契約書、構築基本契約書、ホームページ制作基本契約書、プログラム製造基本契約書、カタログ作成基本契約書、デザイン制作基本契約書など

 

保守運用型(請負・準委任/役務提供型)

→ソフトウェア・アプリの保守・運用など役務の提供を行うもの

 

例:保守基本契約書、運用基本契約書、清掃基本契約書、洗車基本契約書など

 

SES型(準委任/役務提供型)

→システムエンジニアリングサービスで、ある企業に常駐して役務の提供を行うもの
※SESは、本来、準委任/役務提供型であるのですが、実際にお話を聞いてみたり、契約書を拝見すると、請負/成果物納入型である場合が多くあります。

 

例:SES基本契約書、マネキン基本契約書、理容美容基本契約書、エステティック基本契約書など

 

4.業務内容が詳細に業務委託基本契約書に規定されているかどうか

業務委託基本契約書には、当然のことながら、契約条項が定められていますが、業務内容をあらかじめ規定しているどうかで、以下の違いがあります。

 

業務内容が詳細に業務委託基本契約書に規定されているもの

→個別契約(注文書と請書)では、業務内容を記載したり、これを詳細に記載した仕様書を添付する必要がありません。複数の業務の中から選択する場合、業務委託基本契約書に定められている仕様から、個別契約で選択するだけでOKとなります。

 

業務内容が詳細に業務委託基本契約書に規定されていないもの

→個別契約(注文書と請書)では、業務内容を詳細に記載したり、これを詳細に記載した仕様書を添付するなど具体的な仕様を個別契約の締結の都度規定する必要があります。

 

5.すべてに対応できる業務委託基本契約書なのに印紙も安い。

上記で業務委託基本契約書の種類を紹介しましたが、通常、取引ごと(開発と保守があればそれぞれ)に業務委託基本契約書を結ぶ必要がありますが、ほとんどの企業が開発制作型で締結しておいて、保守も無理矢理適用させることが多いようです。しかし、これでは保守には納入がなく報告することが必要であるにもかかわらず、報告に関連する条項がなかったりと、実態とは大きくかけ離れてしまいます。そうすると、保守の業務委託基本契約書も必要となります。しかし、すべての取引に対応できるような業務委託基本契約書であれば、1つの契約で対応できますので、事務処理費用も軽減されますし、印紙の節税にもつながります。ヒルトップでは、このような「すべてに対応できる業務委託基本契約書」を作成することができます。もう1つこの契約書のメリットとして、通常業務委託基本契約書は、印紙税が4,000円になることがほとんどですが、200円に節税できる場合もございます。

 

6.注文書と請書で契約できるの?

業務委託基本契約書では、継続的な業務委託取引に共通する基本的な取引条件が定められているだけで、具体的な権利義務関係が定められている訳ではありません。
そのため、個別の契約は、通常、注文書と請書を取り交わすことによって行われています。注文書と請書の取り交わしも、申し込みと承諾の意思表示が合致していることになりますので、契約は有効に成立することになります。

注文書と請書は、A4用紙にプリントアウトされ、押印をすることが一般的ですが、ホームページ更新など業務の頻度が非常に多い契約の場合、注文書と請書をメールでのやり取りすることによって契約することもあります。
また、通常、業務委託基本契約書には、契約条項、目的物、仕様などがあらかじめ記載されていますので、この注文書と請書には、個別契約に必要な案件独自の具体的な情報のみが記載され、一般的な業務委託契約書よりもはるかに少ない情報を規定するだけで済むことになります。 

7.収入印紙は?

業務委託基本契約書は、原則として、業務の性質が請負か委任かのいずれかに属することとなりますが、単に事務処理を行う委任であれば、不課税文書(0円)となり、仕事の完成義務を負う請負契約で、以下の5つの要件のすべてを満たせば、印紙税法上、第7号文書(継続的取引の基本となる契約書)に該当することになり、4,000円の収入印紙を貼付する必要があります。

 

 営業者の間における契約であること

売買、売買の委託、運送、運送取扱い又は請負のいずれかの取引に関する契約であること

2以上の取引を継続して行うための契約であること

2以上の取引に共通して適用される取引条件のうち目的物の種類、取扱数量、単価、対価の支払方法、債務不履行の場合の損害賠償の方法又は再販売価格のうちの1以上の事項を定める契約であること

電気又はガスの供給に関する契約でないこと

 

※ヒルトップでは、大幅に印紙税額を節税できる業務委託基本契約書の作成をすることができますので、お気軽にご相談ください。

 

★業務委託基本契約書印紙を大幅に節約できる場合があります。
お見積りは無料です。

 

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8.単価契約

業務委託基本契約書に基づかないで、一般的な業務委託契約書を個別に締結する場合、その契約書に、単価の取り決めがあって、具体的な契約金額がないことがあります。これは保守契約など継続的な業務委託契約書で多く見られるパターンですが、単価だけ定めてあっても、契約金額が定まっていないことになりますから、業務委託基本契約書と考えられ、前述の5つの要件のすべてを満たせば、第7号文書(継続的取引の基本となる契約書)に該当することになり、4,000円の収入印紙を貼付する必要があります。

 

9.業務委託基本契約書を作成したい方へ

ヒルトップでは、「業務委託基本契約書」の作成を希望するお客様に対しては、現在、どのような業務を委託・受託(発注・受注)しているのか、そして、今後実施する業務の見通しをお聞きしております。それによって、お客様に最適な「業務委託基本契約書」を作成しております。
「業務委託基本契約書」は、7号文書に該当すれば、印紙も4,000円と高額ですし、取引先が増えれば増えるほど負担も大きくなります。
ヒルトップでは、お客様の負担を考えて、アドバイスさせて頂いておりますので、お気軽にご相談ください。
※サービスや料金はこちらです。

 

10.業務委託基本契約書のリーガルチェックを希望する方へ

「業務委託基本契約書」をすでにお持ちのお客様の契約書を拝見すると、せっかくご自分でご用意頂いているのに、十分ではなく、むしろ不利な条項が配置されていることも結構あります。また、最近の法改正が反映されておらず、古いままになっていたりということも多くあります。
「業務委託基本契約書」を作成した当時とは、法令も改正されていたりします。また、お客様の実務での注意点などが積み重なっているはずですので、少しでも有利になるように、そして、業務委託取引の実態と合致するように見直しをされることを推奨いたします。ぜひ、お気軽にご相談ください。
※サービスや料金はこちらです。

 

 

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