1.個人情報の定義

個人情報とは、個人情報の保護に関する法律に規定される生存する個人に関する情報（氏名、生年月日、住所その他の特定の個人を識別できる情報）、および特定の個人と結びついて使用されるメールアドレス、ユーザID、パスワード、クレジットカード等の情報その他特定の個人が識別できる情報を指します。

2.個人情報を収集・利用する目的

当事務所は、個人情報を次の目的で収集及び利用することができるものとします。

• 「契約書」の作成、リーガルチェック、リスク診断その他企業法務全般に関連するサービス（以下「本サービス」という）の提供のため
• お客様からの本サービスに関する相談・依頼の確認、回答のため
• 本サービスの利用料金の見積書、請求書又は領収書発行のため
• アフターサービス対応、法改正情報提供又は季節の挨拶のため
• 行政書士法第9条に基づく帳簿の備付・保存に関する対応のため
• その他当事務所の上記各号に付随する目的のため

3.個人情報の収集・利用

当事務所は、個人情報の取得にあたっては、利用目的の範囲内でのみ、適法かつ公正な手段を用いて取得します。当事務所は、取得した個人情報を利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

4.個人情報の第三者への提供

当事務所は、個人情報を厳正に管理し、次に定める場合を除き、お客様本人の同意を得ないで、取得した個人情報を第三者に提供しません。

• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
• 司法機関による裁判又は行政機関からの命令、罰則を伴う照会に基づき開示を求められた場合
• 法令に基づく場合

5.個人情報の安全管理措置

当事務所は、個人情報の安全性を確保するため、個人情報を厳格に管理し、滅失、き損、漏洩又は不正アクセス等のリスクを予防するため、合理的な措置を講じます。

6.個人情報の訂正又は削除

当事務所は、お客様本人から自己の個人情報の開示、訂正又は削除の請求を受けた場合、関係法令に従い、適切に対応します。

7.個人情報に関する法令等の遵守

当事務所は、個人情報保護に関する法律又はガイドラインその他の関連法令を把握することに努め、遵守します。

8.継続的改善

当事務所は、個人情報保護が効果的に実施されるよう、適時適切にプライバシーポリシーの継続的改善を図ります。

9.プライバシーポリシーの変更

プライバシーポリシーの内容に追加、変更が生じた場合、当事務所のウェブサイト（以下「本ウェブサイト」といいます）に記載するものとします。なお、当事務所が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

10.お問い合わせ

当事務所は、プライバシーポリシーに関するお問い合わせを、次の窓口で受け付けます。

＜窓口＞
住所：〒232-0071神奈川県横浜市南区永田北3-4-19
名称：ヒルトップ行政書士事務所
TEL：045-713-3365（受付時間帯平日9:00~18:00）
E-mail：お問い合わせフォームからお願いいたします。