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販売店契約書の作成方法

1.販売店契約書の概要

販売店契約とは、メーカーやサービス提供者などの供給者が販売店に商品、サービスやライセンスを販売し、販売店が供給者から購入した商品、サービスやライセンスを自己の名で顧客に転売するために締結する契約です。
※供給者の名で売買取引の取次、代理などを行い、取引高に応じた手数料を取得する契約である販売代理店契約書のコンテンツはこちらです。

2.販売店契約書の特徴

販売店契約は、継続的な売買取引ですので、売買基本契約書に近い形となります。

ただ、単なる売買基本契約書とは異なり、供給者の販売店への協力義務、商標権の利用、独占的販売権の有無、販売促進義務を取り決めるなど、商品、サービスやライセンスの販売の維持拡大を目指した契約です。
また、販売店は自己のリスクで商品を供給者から購入して、顧客に転売しますので、商品販売リスク、商品代金の回収リスク及び商品在庫のリスクを負うことになります。もちろん、顧客から商品に対するクレームがあれば、顧客との売買契約当事者として、それに対する責任を負うことになります。
なお、供給者から購入した商品を顧客に転売することによって生じる転売差益が販売店の報酬となります。

3.販売店契約と販売代理店契約の違い

販売店契約と販売代理店契約は、言葉も似ており、よく混同して使用されますが、内容は全く異なるものですので、注意が必要です。

違いを以下にまとめてみました。

 

 販売店契約販売代理店契約
売買契約の主体

販売店と顧客とで売買契約

(販売店は契約当事者となる)

供給者と顧客とで売買契約

(販売代理店は契約当事者とならない)

供給者を代理するか? しない する
代金回収のリスク 負う
(契約当事者だから)

負わない

(契約当事者でないから)

商品の流れ 供給者→販売店→顧客

供給者→顧客

※供給者→販売代理店→顧客の場合もあり。

在庫 販売店が在庫の所有権を持つ 販売代理店は在庫の所有権を持たない
代金の流れ 顧客→販売店→供給者

顧客→供給者

(※販売代理店が供給者に代行して請求収納することがある)

報酬

販売店から顧客への転売差益

※比較的高額

販売に関する手数料

※比較的低額

クレーム対応

販売店が負う

(契約当事者だから)

販売代理店負わない。

(契約当事者でないから) 

販売価格の指定 販売店 供給者

 

販売代理店契約書のコンテンツはこちらです。

4.独占的販売店契約書

独占的販売契約は、供給者が販売店に独占的販売権を付与している点が、販売店契約と異なる点です。
独占的販売権は、ある特定の地域をその販売店の責任地域として定めて、その地域内において、一定の商品、サービスやライセンスの販売権をその販売店だけに与えて、その販売店以外の第三者(供給者自身を含む場合もあり)には一切与えないものです。
一方、非独占的販売権は、販売店が商品を販売する地域を制限するものではないことを意味しております。
通常、販売店契約書には、独占的販売なのか、非独占的販売なのかを明記することとなります。
独占的販売契約であれば、独占的販売権を得ることになりますから、供給者から種々の制限を受けます。販売店の義務として、規定されることが多い条項は以下のとおりです。

独占的販売店の義務

独占的販売店は独占的な権利の見返りとして、以下の義務を課されることが多いです。
また、供給者は、独占的販売権を与えた販売店・代理店以外に他の販売店を起用せず、他の第三者を通じても、同じ商品、サービスやライセンスを販売しないという義務を負うことになります。

販売努力義務

独占的な販売権を認めている以上、販売店は商品、サービスやライセンスを多く販売するよう努めなければなりません。

 

競合品

独占的な販売権を認めている以上、供給者としてはメーカに多く販売してもらいたいという思いのはずです。ところが、販売店が競合品を取り扱っていると、多くを販売してもらえなくなります。そのため、競合品を取扱うことを禁止して、供給者の商品、サービスやライセンスだけを販売してもらいたいのです。
また、独占的販売店契約において、販売店が競合品を取り扱うことは合理性があるので、OKとされていますが、独占的販売店契約締結前から、販売店が扱っていた商品、サービスやライセンスを競合品として取り扱わないよう強制するのは独占禁止法に違反する恐れがありますので、注意が必要です。

最低購入義務

独占的販売店契約において、独占的な販売店に最低購入義務を課すことは、独占的な販売権の見返りとしてはOKとされています。
供給者としては、商品、サービスやライセンスを多く販売してもらいたい訳ですから、最低購入量を達成しない場合、契約解除して、新たな販売店を指名したいのです。

販売地域に関する制限

販売地域に関する制限は、「流通・取引慣行に関する独占禁止法上の指針(第二 非価格制限行為 3 流通業者の販売地域に関する制限)に定めがあり、厳格な地域制限や地域外顧客への販売制限は禁止されていますが、以下に簡単にまとめましたので、参考にしてください。

以下の[1]責任地域制や[2]販売拠点制は原則認められています。 

 

責任地域制

メーカー(供給者)が流通業者(販売店)に対して、一定の地域を主たる責任地域として定め、当該地域内において、積極的な販売活動を行うことを義務付けること(主たる責任地域を設定するのみであって、下記[3]又は[4]に当たらないもの)。

 

販売拠点制

メーカーが流通業者に対して、店舗等の販売拠点の設置場所を一定地域内に限定したり、販売拠点の設置場所を指定すること(販売拠点を制限するのみであって、下記[3]又は[4]に当たらないもの)。

厳格な地域制限

メーカーが流通業者に対し一定の地域を割り当て、地域外での販売を制限すること。「市場における有力なメーカー」が行う制限であり、かつ「商品の価格が維持」されるおそれがある場合には、不公正な取引方法に該当し、違法となります。

地域外顧客への販売制限

メーカーが流通業者に対し一定の地域を割り当て、地域外の顧客からの求めに応じた販売を制限すること。これによって「商品の価格が維持」されるおそれがある場合には、不公正な取引方法に該当し、違法となります。

非独占的販売店

販売店に独占権又は非独占権のいずれかの権利を与えるかは、契約当事者間の約定によります。
契約書には、通常、独占権又は非独占権の規定が設けられますが、非独占権を規定すれば、供給者は、独占的付与における拘束を受けることなく、当該地域において、 複数の販売店を指名することができ、第三者を通じて販売したり、顧客へ直接販売したりすることができます。
また、契約書に独占権である旨明確に規定されていない場合、原則的に、非独占権が設定されたものと解されます。
但し、具体的に明示されていない場合でも、契約の内容から、結果として、独占権を設定されていると解釈されるおそれがありますので、注意が必要です。そのようなリスクを避けるためにも、独占権又は非独占権のいずれかの権利を付与するかを契約書に明確に規定しておくとよいでしょう。

5.販売店契約書作成のポイント

 販売店契約書作成のポイントをまとめてみました。どれも実務に長年携わってきた経験に基づいています。参考にしてください。

所有権の移転時期

個別契約で供給者から販売店に納入された納入品の所有権がどの段階で販売店に移転するのかを明確に規定しておきます。
「納入した日」、「検査に合格した日」、「代金支払い日」が考えられますが、「検査に合格した日」をもって所有権を移転することとするのが実務では多くみられるパターンです。
また、納入品の納入前に、供給者・販売店のいずれの責任でもなく、納入品が毀損又は滅失した場合、その損害(危険)をどちらが負担するかということを危険負担といいますが、民法は特定物に関する売買契約においては、債権者主義をとっており、販売店が危険を負担することになりますが、実務では、これを修正し、債務者主義をとり、販売店でなく供給者が負担することを規定することが多いです。
なお、ここでいう損害(危険)を負担するとは、供給者が納入品を補修、再製作等しなければならず、補修、再製作等により発生する追加費用等の負担することを意味します。

継続的な契約

販売店契約は継続的な契約です。複数年契約の場合もありますが、通常1年契約であることが多く、更に、事務処理軽減のため、自動延長条項を定めておくこともあります。販売店契約は、契約条項が多いため、契約相手がそれをしっかりと守ってくれるのかを見定めるためにも、短めに設定しておいてもいいかもしれません。

報告

販売店契約では、供給者から販売店に以下の内容を報告させることが多いです。
販売・在庫状況を把握するためだったり、商品やその市場の情報を得ることによって、供給者側の製造や供給の参考にするためです。

販売数量

在庫数量

来期の販売見込み

商品の評判・苦情内容

商品の市場情報

また、この報告は、毎月、3か月、半年に1回報告することが多いようです。

販売店契約終了後の取り決め

販売店契約は、供給者と販売店とが売上拡大のために協業していくことから、いざ契約を終了するとなると、終了にあたり、許諾した権利の使用を中止したり、在庫をどうするかなどの問題が出てきます。そこで、販売店契約にも以下の取り決めをしておくことで、契約終了時の取り扱いをスムーズにすることが可能になるのです。

販売店が持っている在庫を販売することができるか?供給者が在庫を買い取るか?

供給者が販売店に許諾した商標権(商号・ロゴなど)の使用をただちに中止するか?

供給者が販売店に貸与した貸与品・提供した提供品をただちに供給者に返還するのか?

個別契約に基づく売買取引は存続するのか?

販売店が供給者から請求されている代金をただちに支払う必要があるか?


このほかにも守秘義務が存続するかなどの問題もあります。個別に検討する必要があります。

変更契約

販売店契約は継続的な契約であり、契約期間も長期にわたり、1年契約でも、自動延長が複数年繰り返されるというケースが多くあります。そのため、単価や条件などを変更契約を締結することで変更することになります。

販売店契約書の印紙

販売店契約書は、第7号文書(継続的取引の基本となる契約書)にも該当することとなります。そのため、4,000円の収入印紙を貼付する必要があります。

なお、収入印紙を貼付していない場合、販売店契約の有効性に影響がある訳ではありませんが、印紙税額の3倍の過怠金がかかりますし、企業としての信用力の低下となる場合も想定されますので、ご注意ください。

6.販売店契約書の雛形

販売店契約書の雛形イメージです。

 

販売店契約書

○○株式会社(以下「甲」という)と○○株式会社(以下「乙」という)とは、以下の条項により販売店契約(以下「本契約」という)を締結する。

(総則)
第1条 甲は、○○(以下「対象商品」という)の販売店として乙を指名する。

(独占的販売権)
第2条 甲は、○○地域における対象商品の独占的販売権を乙に付与するものとし、乙以外の第三者に本業務と同様の販売をさせないものとする。

(販売努力義務)
第3条 乙は、甲の販売店として積極的な販売活動を行い、甲乙協議のうえで定めた年間販売目標達成に向けて最善の努力を行うものとする。

(最低販売契約数)
第4条 乙は、契約期間中、別途定める最低販売契約数以上の対象商品を顧客に販売することを保証するものとする。

 

(中略)

(契約の解除)
第20条 甲又は乙は、相手方が本契約の各条項のいずれかに違反したとき、相手方に相当期間を定めて履行をなすよう催告し、当該期間内に履行がないときは、書面による通知をもって本契約を解除することができる。
2. 甲又は乙は、相手方が次の各号のいずれかに該当する場合、何らの催告なしに、ただちに本契約を解除することができる。
(1)正当な理由によらず、本契約に定める義務を履行する見込みがないとき
(2)手形又は小切手を不渡りとしたとき、その他支払の停止又は支払不能の状態に陥ったとき
(3)差押え、仮差押え、仮処分、競売、租税滞納処分その他公権力の処分を受けたとき
(4)破産手続開始、会社更生手続開始若しくは民事再生手続開始の申立てがあったとき、又は清算に入ったとき
(5)本契約に違反し、その違反によって契約の目的を達成することができないと認められるとき

(契約期間)
第21条 本契約の契約期間は、平成○年○月○日から平成○年○月○日までとする。

(管轄裁判所)
第22条 甲及び乙は、本契約に関する訴訟について、○○地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とすることに合意する。


本契約成立の証として、本書2通を作成し、甲乙記名押印のうえ、各1通を保有する。

平成 年 月 日

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行政書士 濱村 仁之

NTTグループでの契約法務を11年経験し、1,500通以上の各種契約書の作成・審査実績のある業務委託契約書作成の専門家です。契約書作成と継続的な法務支援を行い、個人への業務委託・偽装請負・印紙など何かと問題の多い業務委託契約のトラブルを予防します。中央大(法)卒。

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週刊文春2013年7月18日号
ワタミ社偽装請負の記事で
個人との業務委託に関してコメント

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