その他の業務

自動車名義変更

ご訪問ありがとうございます。
契約書作成専門のヒルトップ行政書士事務所の濱村です。

 

珍しく、自動車名義変更手続きを受託しました。

 

まずは、車庫証明を取得して、以下の書類を入手しました。

 

1. 印鑑証明(売主・買主)
2. 譲渡証明書(売主の実印押印)
3. 委任状(売主買主の実印押印)
4. 車検証

 

これらをそろえると、横浜市都筑区にある神奈川運輸支局に行きます。

 

20円で以下の書類を購入して、

 

・申請書
・手数料納付書
・自動車税・自動車取得税申告書

 

記入を済ませ、申請を行いました。

 

45分程度で完了。

 

インターネットで調べると、以下の書類が必要との記載がありましたが、

 

・自賠責保険証明書
・自動車リサイクル券
・自動車税納税証明書

 

神奈川運輸支局では不要でした。

 

この申請を主にしていくつもりはありませんが、行政書士っていろんな仕事ができるんだなと改めて実感。

 

お客様のお役に立てるならば、もう少し活動範囲を広げてみようかなと思っています。

てるてる塾

業務委託契約書作成の専門家ヒルトップ行政書士事務所の濱村です。

 

少し時間が経ってしまいましたが、先週10月12日(水)は、てるてる塾という研修会に参加してきました。

 

主催者は、同じ支部の大先輩であるてるてる行政書士事務所の小川恵一先生。

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当日はご本人自ら講師をされました。

 

内容は「郵便局・銀行での相続手続き」でした。

 

契約書専門の当事務所ですが、相続・遺言の手続きも対応しております。

こっそりですが・・・

 

実際に対応したことがあったので、行かなくてもいいかなと思いましたが、忘れている部分もあろうかと行ってまいりました。

 

案の定忘れていることもあり、講義を聞いているうちに思い出してきましたし、小川先生のご経験をふんだんに聞けましたので、非常に参考になり、今後、相続業務を受託した際には、役に立ちそうな内容でした。

 

特に、どれだけ報酬を頂いているのかなどは興味深く聞かせて頂きました。

かなり先生はまじめにやられているようでした。

 

先ほども申しましたように、当事務所は契約書専門ですから、許認可などの多い行政書士会の研修には、あまり参加することがありませんが、興味があるもの、役に立ちそうなものには参加して、スキルアップを図っていきたいと思います。

業務手順書や業務フロー

契約書作成の専門家ヒルトップ行政書士事務所の濱村です。

 

本日は、「業務手順書」や「業務フロー」についてお話します。

 

保守や運用などの継続的な業務を受託する場合において、実際に業務を受託する現場にとって、実際の業務フローがどう流れるのかわからないことが結構多いと思います。

 

受託者の担当者が一人で、シンプルなフローであれば問題ないのですが、多くの担当者が業務に携わるとなると、その担当者ごとに対応が異なりますので、サービスレベルにばらつきが出てきます。


また、委託者や委託者の代理会社、連携する関連部署など多くのプレーヤーが登場するなると、より複雑性が増します。

 

そこで、業務を円滑に流れるようにするためには、「業務手順書」や「業務フロー」を準備しておき、これらに基づき業務を実施することで、いつも画一的な対応が可能となります。

 

昨今、業務を受託すると、お客様側の情報を預かるケースも多く、このような大事な情報を本来送付すべきではない宛先に送付すると、情報事故につながることになりますので、あらかじめ「業務手順書」や「業務フロー」で定めておくことは重要です。

 

ヒルトップでは、「業務手順書」や「業務フロー」の作成も行っております。


ぜひお気軽にご相談ください。

管理人紹介

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行政書士 濱村 仁之

NTTグループでの企業法務を11年経験し、1,500通以上の各種契約書の作成・リーガルチェック実績のある契約書専門の行政書士です。企業間の契約書に対する継続的なリーガルチェック・契約書雛形作成管理・契約相手との契約交渉助言等の企業法務を得意としており、トラブル予防・リスク軽減・印紙税節税等に貢献します。中央大(法)卒。

事務所情報

ヒルトップ行政書士事務所


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受付時間:平日9:30~17:30

 

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